개인정보 처리방침
“케이투레이저시스템(주)” 이하 “회사”는 홈페이지 문의 관리, 뉴스레터 발송, 마케팅 자료 배포 및 서비스 품질 개선을 위해 개인정보를 수집・이용・제공하고 있습니다.
회사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적접하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립･공개 합니다.
본 방침은 2023년 9월 14일부터 시행됩니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 사전 동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 문의 관리 : 홈페이지를 통한 회사 일반 및 솔루션에 대한 고객 문의 수집 및 관리
나. 뉴스레터 발송 및 마케팅 자료 배포 : 뉴스레터 이메일 배포, 회사 홍보 목적의 마케팅 자료 배포
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유･이용기간 내에서 개인정보를 처리･보유 합니다.
가. 홈페이지 문의 관리 : 3년
나. 뉴스레터 발송 및 마케팅 자료 배포 : 3년 (또는 동의 철회시 까지)
제3조. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
가.홈페이지 문의 관리
‣ 필수항목 : 이름, 성별, 소속기관, 이메일, 전화번호, 문의내용, 접근 경로
※ 정보시스템에 의해 자동으로 수집되는 정보 : 이용 기록, 방문 로그, 접속로그, IP
나.뉴스레터 발송 및 마케팅 자료 배포 : 3년 (또는 동의 철회시 까지)
‣ 필수항목 : 이메일, 전화번호
제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
회사는 홍보 마케팅, 서비스 품질 개선을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위로만 개인정보를 제3자 제공하고 있습니다.
가. 제공 받는자 : 구글, Webflow
나. 제공 목적 : 홍보 마케팅, 시스템 보안 및 분석
다. 제공 항목 :
- (기본 정보) 이름, 성별, 소속 기관
- (연락 정보) 이메일, 전화 번호
- (활동 정보) 이용 기록, 방문 로그,접속 로그, IP
라. 보유 및 이용 기간 : 3년
※ 회사는 재난, 감염병, 급박한 생명･신체 위험을 초래하는 사건･사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제5조. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
가. 위탁하는 업무 :홍보 마케팅, 시스템 보안 및 분석
나. 위탁 받는자 : 구글, Webflow
다. 위탁 기간 : 24년 12월 까지
※ 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적･관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리･감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
※ 다음과 같이 개인정보를 국외 이전하여 처리 합니다.
- 수탁업체 : Amazon
- 위탁업무 내용 : 홍보 마케팅, 시스템 보안 및 분석
제6조. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
회사는 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록･저장된 개인정보를 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록･저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
※ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제7조. 정보주체의 권리･의무 및 행사방법에 관한 사항
정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 회사에 대해 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조에 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 ｢개인정보 처리 방법에 관한 고시｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정･삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 이에, 신분증 사본등 신분을 증명할 수 있는 서류를 요구할 수 있습니다.
제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립･시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
나. 기술적 조치 : 개인정보처시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
‣ 성명 : 송기범
‣ 직책 : 이사
‣ 연락처 : 070-4571-1981, [email protected]
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다
나. 개인정보보호 담당부서(개인정보 열람 청구 접수･처리 부서)
‣ 부서명 : 경영지원팀
‣ 담당자 : 김은아
‣ 연락처 : 070-4571-1946, [email protected]
※ 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해 드릴 것입니다.
제10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
나. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
다. 대검찰청 : (국번없이) 1301
※ 회사는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요할 경우 아래의 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.
개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
‣ 부서명 : 경영지원팀
‣ 담당자 : 김은아
‣ 연락처 : 070-4571-1946, [email protected]
제11조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보처리방침은 2023년 9월 14일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
